Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal

1. Operatorul de Date și Ofițerul pentru Protecția Datelor (DPO)

Operatorul platformei EUJUST AI asigură guvernanța și securitatea sistemelor de asistență procedurală și corespondență electronică.
Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor garantate de GDPR, puteți contacta în mod direct Ofițerul nostru pentru Protecția Datelor:

2. Categoriile de Date Prelucrate și Temeiul Juridic

Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare și contact: Nume, prenume, adresă de e-mail personală comunicată la înregistrare, identificator procedural alocat (adresa dedicată nume.prenume@eujustai.site).
• Date tehnice de conectare: Adresă IP (trunchiată/anonimizată după validare), jurnale de sesiune, amprente de verificare anti-robot, jurnale de expediere criptată a mesajelor electronice.
• Date conținute în proiectele de acte: Date strict necesare generării și individualizării actelor juridice administrative și pentru instanță (calitate procesuală, temei de drept invocat).

Temeiurile legale de prelucrare sunt:

• Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR: Executarea contractului de furnizare a serviciilor de procedură electronică și asistență juridică;
• Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR: Îndeplinirea obligațiilor legale de audit și conformitate;
• Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR: Interesul legitim privind asigurarea securității cibernetice a rețelei și prevenirea fraudelor automate.

3. Securitatea și Regimul Căsuței Procedurale Dedicated `@eujustai.site`

Adresa de e-mail dedicată alocată fiecărui utilizator funcționează într-un mediu securizat, criptat conform standardului TLS 1.3. Fluxul de transmitere și recepționare este izolat procedural, garantând că schimburile de corespondență cu operatorii economici, ANSPDCP și instanțele judecătorești beneficiază de integritate criptografică și timestamping (marcare temporală) certificat.

Datele de tranzit nu sunt transmise către terți în scopuri publicitare sau comerciale și nu fac obiectul vânzării sau cesiunii de date.

4. Perioada de Păstrare a Datelor

Datele aferente contului și căsuței de procedură sunt păstrate pe durata activității contului utilizatorului sau până la solicitarea expresă de închidere și radiere. Jurnalele de securitate și amprentele de conformitate ale actelor generate sunt păstrate pe o perioadă de maxim 36 de luni de la data ultimei proceduri înregistrate, exclusiv în scop de probațiune și audit procedural.

5. Drepturile Persoanelor Vizate

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, beneficiați de următoarele drepturi fundamentale:

• Dreptul de acces (Art. 15 GDPR): Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale prelucrate în sistem;
• Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR): Puteți cere corectarea oricăror date inexacte;
• Dreptul la ștergerea datelor / „Dreptul de a fi uitat” (Art. 17 GDPR): Puteți solicita ștergerea definitivă a contului și a datelor stocate;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR);
• Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR);
• Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR);
• Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP — www.dataprotection.ro, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București) sau instanțelor de judecată competente.

6. Exercitarea Drepturilor

Pentru transmiterea oricărei cereri privind datele dumneavoastră, este suficient să transmiteți o solicitare scrisă către dpo@eujustai.site sau office@eujustai.site. Răspunsul va fi furnizat în mod gratuit în termenul legal de maximum 30 de zile.